Resume Pelatihan Belajar Menulis Gelombang 26 Pertemuan Ke-11

 

Tema               : Mengelola Majalah Sekolah

Narasumber    : Ibu Widya Setianingsih, S. Ag

Moderator       : Ibu Mutmainah

Tak terasa pelatihan belajar menulis Gelombang 26 sudah memasuki pertemuan ke-11, malam ini mengusung tema pelatihan "Mengelola Majalah Sekolah" dengan moderator Ibu Mutmainah yang sering di sapa Ibu Emut dan Narasumber Ibu Widya Setianingsi, S.Ag. Keduanya merupakan alumni BM angkatan 21 sehingga dalam penyampaian materi disampaikan dengan bahasa yang ringan dan komunikatif sebagai ajang silaturahmi keduanya. Ibu Widya Setianingsih, S.Ag sebagai narasumber dalam sesi perkenalan menuturkan bahwa beliau hanyalah pecinta literasi biasa dan berawal dari zero, dan dengan bergabung di komunitas penulis BM asuhan Om Jay mampu melejitkan potensi yang beliau miliki untuk menjadi penulis yang produktif, "kuncinya adalah mau, bagaimanapun juga satu ons tindakan lebih berarti dari pada satu ton pemikiran" beliau mengaskan. Ibu Widya Setianingsih, S.Ag merupakan pimpinan redaksi majalah Kharisma MI Khadijah Malang Jawa Timur.

Seluk Beluk Majalah :

Menurut KBBI majalah dapat diartikan sebagai terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca. Menurut waktu penerbiatannya majalah dapat dibedakan menjadi majalah bulanan, tengah bulanan, mingguan, dan sebagainya. Sedangkana menurut isinya  dibedakan atas majalah berita, anak-anak, wanita, remaja, olahraga, sastra, ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya

Sejarah Singkat Kharisma

Usia majalah sekolah kami kurang lebih 13 tahunan. Majalah Kharisma lahir sejak tahun 2007. Pada tahun 2008 sempat vakum selama dua tahun. Kemudian pada tahun 2010 terbit lagi dengan title Kharisma reborn, karena Kharisma terbit dengan penampilan yang baru. Saat pertama kali terbit, tentu tampilan dan isinya tidak seperti saat ini. Tampilan Kharisma sangat sederhana sekali. Hanya berukuran 21 cm x 16 cm (separuh folio). Itupun tidak dicetak. Hanya di fotokopi hitam putih.  Artikelnya pun belum beragam dan sederhana sekali. Kemudian lahir kembali dengan tampilan lebih menarik,  keren, dicetak, berwarna, hard cover dan isinya lebih beragam. Walaupun halamannya waktu itu  hanya ada 20 an halaman (sekarang 40 halaman). Crewnya pun terbatas. Saat itu hanya ada pimred merangkap layout, dan saya sebagai reporter merangkap editor. Kemudian tahun 2010 saya diangkat menjadi pimred, barulah pembaharuan total dilakukan.

Langkah-Langkah Menerbitkan Majalah Sekolah

1. Menyatukan ide dan gagasan. Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi. Membentuk susunan redaksi majalah

2. Mengajukan Proposal.

Membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dsbnya. 

3. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dll. 

4. Mencari rekanan pendukung. Percetakan, sponsor dll.

Susunan Redaksi Majalah Sekolah

1. Penasehat : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah

Tugasnya: Memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah

2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolah

Tugasnya : Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional) 

3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.

4. Editor 

Tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan

5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.

6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis

7. Layout 

Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan

8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

Manfaat Majalah Sekolah

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa

2. Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.

3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dll)

4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat 

5. Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi.

Beberapa Catatan Penting yang Harus Dilakukan untuk Penerbiatan MajalahSsekolah

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat.

2. Menentukan artikel yang akan ditampilkan 

• Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di hal 2.
• Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.
• Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah dll.
• Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik. 
• Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.
• Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar dll. 
• Kegiatan Siswa: Kegiatan outingclass, ataupun inclass. Misalnya outbound, praktek di kelas, unjuk kerja, game dll. 
• Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, dll. Dan berhadiah.
• Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.
• Info dan pengumuman: Info ujian, libur, dsb.

3. Mengajukan ISSBN. Agar majalah kita memiliki hak paten, maka Mengajukan ISSBN sangatlah penting. Kita bisa menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN.

4. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam majalah. 

Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita yakni siswa-siswi kita dan walimurid.

Saran : 

• Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak.
• Tidak menggunakan bahasa terlalu formal/kaku.
• Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan. 
• Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan)
• Misalnya hay gaess, hai sobat (sapaan  untuk para pembaca) 
• Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca

5. Carilah tema dari hal yang lagi booming atau ngetrend di lingkungan sekolah dan masyarakat. Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. 

6. Cover dan Layout Menarik. 

7. Pembiayaan. 

Pembiayaan digunakan untuk biaya cetak majalah, membayar HR crew, dan pembelian hadiah kuiz dll

 Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi menjadi 3.

• Murni dari siswa : siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP)
• BOSDA, pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA dengan kode rekening biaya cetak/penggandaan dan membayar honorarium.
• Sponsor, bisa dengan menggandeng  wali murid yang ingin beriklan tentang usahanya dengan memasang iklan tersebut di majalah.

8. Percetakan. Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara fisik.

Akan tetapi bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya pendanaan, situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentuk online. Misalnya dishare dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook dll.

Bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photoshop.

9. Pupuk Kekompakan Team. Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

10. Upgrade Ilmu Secara Kontinue. Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew.

Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

Terima kasih untuk ibu narasumber dan moderator kegiatan pelatihan belajar menulis gelombang 26 pertemuan ke-11, semoga ilmu yang diberikan dapat bermanfaat bagi kita semua.

Salam sukses dan salam literasi

Gusti Mberkahi

Bandung, 10 Juni 2022

ti2s_mratri